Audyty

Legalne oprogramowanie to zgodność z przepisami prawa i bezpieczeństwo zasobów IT.

• Właściwe zarządzanie licencjami w firmie to poważne wyzwanie. Przede wszystkim to pełna kontrola nad użytkowanym oprogramowaniem oraz umiejętność właściwego nim zarządzania.
• Pierwszym krokiem w tym kierunku jest audyt oprogramowania.

Uporządkuj i sprawdź oprogramowanie używane w firmie.

• Audyt i zarządzanie oprogramowaniem polegają na analizie oprogramowania w firmie Klienta, uporządkowaniu licencji i wdrożeniu procedur ułatwiających używanie oprogramowania i innych zasobów IT. Wszystko po to, by osoba odpowiedzialna za oprogramowanie w firmie miała pewność, że każdy zainstalowany w firmie program jest licencjonowany, ilość programów odpowiada rzeczywistemu zapotrzebowaniu oraz że programy są wykorzystywane optymalnie.
• Klient zyskuje ponadto wiedzę na temat właściwego sposobu zarządzania licencjami SAM (Software Assets Management).
• Wszystkie podejmowane przez nas działania i procedury zgodne są z wytycznymi Business Software Alliance (BSA), będącą międzynarodową organizacją, której celem jest promocja bezpiecznego i zgodnego z prawem korzystania z oprogramowania.

Najważniejsze korzyści z przeprowadzenia audytu oprogramowania:

• Uniknięcie konsekwencji prawnych oraz finansowych dzięki eliminacji naruszeń praw autorskich na terenie firmy (eliminacja piractwa komputerowego).
• Redukcja kosztów pomocy technicznej wynikająca ze standaryzacji oraz usunięcia zbędnych i przestarzałych składników infrastruktury.
• Korzyści finansowe wynikające ze świadomego wykorzystania posiadanego oprogramowania i korzystania z optymalnych opcji zakupowych. Optymalizacja planów inwestycyjnych związanych z oprogramowaniem (kupowanie wyłącznie tego co jest faktycznie potrzebne) oraz aktualizowanie tylko tych licencji, które są rzeczywiście używane daje wymierne korzyści finansowe dla całej firmy.
• Optymalne wykorzystanie posiadanego oprogramowania.
• Audyt oprogramowania jest doskonałą okazją do przeprowadzenia inwentaryzacji sprzętu komputerowego.

Audyt oprogramowania krok po kroku:

• Zebranie informacji o zainstalowanym oprogramowaniu – narzędzia do audytu oprogramowania.
• Zebranie informacji o zakupionych licencjach.
• Zebranie informacji o potrzebach w zakresie oprogramowania.
• Zebranie informacji o rzeczywistym wykorzystaniu zainstalowanego oprogramowania.
• Zestawienie zebranych informacji, stworzenie raportów, wdrożenie programu naprawczego polegającego na zakupach brakującego lub odinstalowaniu zbędnego oprogramowania.
• Wdrożenie procedur zarządzania oprogramowaniem: podpisanie odpowiednich dokumentów z pracownikami oraz stały monitoring oprogramowania przy pomocy programu do audytu oprogramowania.